属人化を排除し、「店長が育つ仕組み」を構築するプログラム。「店長業務プログラム」構築支援コンサルティング。店長の成長を本人任せにせず、会社の仕組みとして成長させる。

 

店長育成・教育に必要なのは「知識」ではなく、迷わず実行できる「業務プログラム」

店長教育で最も重要なこと。知識だけでは、店長は動けない!必要なのは「具体的な行動」を明確にし、実行できるようにすること。
【一般的な店長研修:意識改革やノウハウの習得が中心】意識改革、知識、ノウハウの習得。でも、現場では…何をすればいいか分からない、具体的なやり方が分からない、行動が続かず変わらない(知識を得ても、具体的な行動が分からないため、動けない・続かない)。
【店長業務プログラム:具体的な行動を明確にし、実行・定着・成果につなげる】店長業務のプログラム化、具体的な行動内容、必要な知識・ノウハウを共有、行動の実行・成果が出る。やるべきことが明確な店長の行動リスト(例:1.毎日、業務報告・日報・仕入れ日報を見ている、2.HACCPの実施と帳票確認ができる、3.フォローの指示ができる、4.感情的にならず、落ち着いた行動ができる、5.各セクションの仕事の流れ、状態が分かる、6.業績と報告書を作成できる)。具体的な行動で迷わない!実行できる、行動が続く、成果が出る、店舗が変わる(売上UP!)。
【だからこそ!】会社がやるべきことは、店長が実行すべき「具体的な行動内容」を伝え、その行動に必要な知識やノウハウを学ぶ(共有する)こと!
【結果】店長の行動力が高まり、組織全体の実行力が向上する!

 
飲食店を経営する中で、

「店長が動かない」
「うちの店長はやる気がない」
「いつも指示待ちで自分で考えて行動しない」

と、店長の行動に対して強い不満や悩みを抱えられている経営者様は非常に多いようです。飲食店の店長教育において、一般的には「意識改革」や「ノウハウの習得」が重要視されます。しかし、研修で知識を得ても、現場で「行動」が継続しなければ店舗は変わりません。

これは、「研修」が意味がないというのではなく、飲食店の店長育成には、店で使える行動に必要な知識、ノウハウを学ぶ研修や勉強会が必要なのです。

 

店長が行動できない理由は、やる気がないからではありません。 「何を、具体的に、どう実行すればいいのか」という、具体的な実務が分からず、また、その実務を自分で考えることもできないから、行動できないのです。

 

だからこそ、会社がやるべきことは、店長たちに、一般的な理論を研修で学ばせることだけでなく、店で実行すべき「具体的な行動内容」を会社側が伝授し、この行動に必要な知識やノウハウを学ぶ(共有する)ことなのです。

だからこそ、まずは会社として「店長業務」をプログラム化し、店長がやるべきことを明確にする必要があります。その上で、「この業務をどう進めるべきか」「こうやれば上手くいった」という具体的な実践方法を学ぶ研修や勉強会を行うのです。こうすることでようやく「店長の行動力」は高まるのです。逆に言えば、今の時代は、ここまで提示しないと、店長の行動力が高まらないと認識していただきたいのです。

 

本プログラムは、店長の成長を個人の資質や努力に委ねるのをやめ、「店長を確実に動かすための業務プログラム」を貴社内に構築します。このプログラムによって飲食店の店長育成を仕組み化し、マネージャーが迷わず指導できる環境を整えることで、組織全体の実行力を劇的に引き上げます。

では、店長を確実に動かし、マネージャーの指導力を向上させる「店長業務プログラム」とは具体的にどのようなものか。その全容となる3つの仕組みについて詳しく解説します。

 
 

   

飲食店の店長育成・教育のための「店長業務プログラム」構築支援コンサルで構築する仕組みとは?

「店長業務プログラム」で構築する3つの仕組み。3つの仕組みで店長の行動を標準化し、属人化を防ぐ!(店長が迷わず動ける、店舗運営の質が向上する、安定した店舗運営を実現、組織全体の成果が上がる)。
①店長行動リスト:行動を言語化し、実行基準を明確にする(役割や業務内容をすべて言語化、あるべき姿を明確に定義、「どこまでやるか」が一目で分かる)。行動リスト(例):営業中のリーダーシップを発揮する、スタッフの育成・指導を行う、売上・原価・利益を管理する、QSCを維持・向上させる、課題を発見し、改善を実行する。関連要素:的確な指示、声掛け・気配り、リーダーシップの発揮、課題の発見・改善。
②共通テンプレート:実務を円滑にするテンプレートを整備する(会社基準で実務を遂行、やり方に迷わない、誰がやっても同じ水準に)。テンプレートの例:目標設定シート、スタッフ面談シート、売上管理集計表、行動計画書。関連要素:売上管理、メニュー分析、目標設定・面談、教育の標準化。
③店舗オペレーションの型:役割と動き方を定義し、組織的に動ける型をつくる(各ポジションの役割を明確化、やり方・連携方法を定義、属人化を防ぎ、誰でも一定レベルで運営できる)。ホールオペレーションの型(例):ホール(お客様のご案内・オーダー対応・料理提供・テーブル管理)から、連携・フォロー(情報共有・フォローし合う)を経て、キッチン(調理・盛り付け・提供連携・在庫管理)へ。関連要素:役割の明確化、連携の強化、動きの標準化、属人化の防止。

 
店長が迷わず行動し、店舗運営の属人化を防ぐために、本プログラムでは以下の3点を軸に仕組み化を推進します。

 

① 店長として実行すべき「店長がやるべき96の行動リスト」の言語化

店長教育のために「マニュアルを作りたいが、何から手を付けていいか分からない」「自社専用の育成カリキュラムの作り方が見えない」と頭を抱えていませんか?

本プログラムの核となるのが、店長が現場で迷わず実行すべき動きをすべて明確にした、こちらの「店長の96の行動リスト」です。この行動リストによって、店長の役割や業務内容、具体的な行動内容をすべて言語化します。また、それとともに各行動のあるべき姿を明確に定義することで、店長に対して「どこまでやり遂げるべきか」という実行基準を明確にします。これにより、店長が行動することが明確になり、店長の役割と共に、店長が「何をしていいかわからない」という状態を助けることができるのです。

下記の画像は、店長として求める行動をリスト化した、「店長の96の行動リスト」の概要です!

「店長業務プログラム」にて構築する「96の行動リスト」。
【左側説明文】
・店長業務プログラムの肝となるのが、この「96の行動リスト」。ここに96の具体的な行動が記入されることが、店長が自ら行動しやすくなります。
・身につけたい行動が明確になることで、日々の業務の中で意識しやすくなり、実行と成長が加速します!
・このリストは、貴社のプロジェクトメンバーと話し合いながら決定します。貴社の店舗状況や課題、目指す姿に合わせて、現場で本当に必要な行動を一緒に言語化し、実践的な行動リストを作り上げていきます。
【中央:■店長のあるべき姿 〜店長としてやるべき96の行動リスト〜(表の内容)】
・店長のあるべき姿(責任者の仕事・役割を果たすために必要なスキル):リーダーシップ(営業中)、責任者業務、オペレーションスキル(準備)、オペレーションスキル(営業中)、理念浸透、チームマネジメント力(巻き込み力)、コミュニケーション①、コミュニケーション②、アルバイト指導①、アルバイト指導②、計数管理、クレンリネス。
・各項目に1、2、3の評価基準と空欄のマスがあり、具体的な「あるべき姿」の例が記載されている(例:リーダーシップ(営業中)「お客様に『任せられた業務でできるチーム』を作って頂く、指示を出せる器」、理念浸透「理念を個に落とし込めている状態」、チームマネジメント力(巻き込み力)「自分の店を誇りに思える状態」、コミュニケーション①「関係性が構築できている状態」、コミュニケーション②「共通の目標や目的をもち各自責任を果たしている状態」、計数管理「幸せの商売が実現できているFL管理」、クレンリネス「いつでもどんな時もキレイな状態」など)。
※この行動リストはあくまでサンプルで、実際は下記の空欄のマスにすべて行動内容を記載します。
【右側:評価欄(1)自己評価、2)評価)】
・項目:リーダーシップ(営業中)、責任者業務、オペレーションスキル(準備)、オペレーションスキル(営業中)、理念浸透、チームマネジメント力(巻き込み力)、コミュニケーション①、コミュニケーション②、アルバイト指導①、アルバイト指導②、計数管理、クレンリネス。それぞれの項目に「評価点」の欄がある。所属・氏名記入欄。
【下部まとめ】
プロジェクトメンバーと話し合いながら、一緒に作り上げるから、現場で使える行動リストになります!貴社の店舗状況や課題、目指す姿に合わせて、必要な行動を見極め、96の具体的な行動を決定します。


  

② 実務を円滑にする「各種テンプレート」の整備

多くの飲食店で、「店長に仕事を任せたいが、結局社長が現場に入らないと回らない」「店舗の仕組み化を進めたいのに、属人化から抜け出せない」という壁にぶつかります。

個人の能力ややる気に依存せず、会社が求める水準で実務を迷わず実行できるよう、各種チェックシートや行動計画書などの「共通テンプレート」を貴社に合わせて整備します。

目標設定シート、スタッフ面談シート、行動計画書など、飲食店の店長の行動をより容易にするテンプレートを、貴社の現状に合わせて作成します。個人の考えに依存させず、会社が求める水準で実務を遂行できる環境を整えます。

●共通テンプレートの必要性
【テンプレートで店長の行動を促す】
先ほどの行動リストがあって「行動する」内容が分かっても、具体的にやる方法や行動をより効率的にすすめる方法が分からない場合が多いのが現実。
例えば、「アルバイトに目標設定をしよう」と指示をだしたとしても、実際には何をどうしていいか分からないのです。
そのため、「毎日の目標」「振り返り」「フィードバック」を記入する、テンプレートをつくり、「これをつかって毎日しよう」とすれば、店長はスムーズに行動に移します。そして、そのテンプレートに記入させながら、目標設定やフィードバックのあり方に対してアドバイスを送るようにしていくのです。こうすることで、ようやくあるアルバイトへの目標設定の精度が高まっていくのです。
このプログラム構築支援においても、当社がこれまでご支援先で構築してきた各種テンプレートやそもそも御社にあるテンプレートを共有し、店長の行動をより効果的に進めるようにします。

【テンプレート【目標設定シート】(例)】
月日()、今月の目標、【本日の目標】●本日のご予約売上/円 ●ご予約客数/名様、(総売上)円(総客数)名様(客単価)、本日の行動目標(達成ポジション/名前【ポジション】、本日の目標、課題、注意点、本日の振り返り、社長よりコメント、[名前]の記入欄が縦に並ぶシートのサンプル画像)。

  

 
 

③ 店舗オペレーションの「型」の確立

「一応マニュアル(作業手順書)はあるのに、営業中のポジションごとの動きがバラバラで店長がコントロールできていない」。これが、店舗の満足度が上がらない大きな要因です。

各ポジションの役割と具体的な動きの「型」を明確にすることで、店舗全体の実行力を高め、誰が店長になっても安定した店舗運営を実現します。

●店舗オペレーションの「型」づくり①
臨店シートなどをもとに、各業態の営業の「あるべき姿」の型をつくります!

【左側:■臨店チェックシート(2024.3.27実施日のサンプル内容)】
・今月の評価 オペレーション評価:合計点数 85(満点 170)、達成率 50.0%
・項目別評価(項目、満点、今回の得点、達成率):
入店案内(16、8、50.0%)、おしぼり提供(14、7、50.0%)、注文伺い(12、2、16.7%)、商品提供(18、12、66.7%)、中間サービス(30、8、26.7%)、会計(12、11、91.7%)、お見送り(12、11、91.7%)、商品(16、14、87.5%)、ポジション料・その他(22、8、36.4%)、営業中の責任者の動き(18、4、22.2%)※点数/2点=良い、1点=普通、0点=改善
・詳細評価項目とコメント(一部抜粋):
[入店案内]1.サービスストーリーの“出迎えのゴール”を実現できている(歓迎感ある駆け寄り、笑顔、オーバーアクション)評価1、2.出迎え担当者は、「いらっしゃいませ」だけでなく、何か一言がある(例:「寒い中ありがとうございます」など)評価0、3.出迎え担当者は、笑顔を意識している評価0、4.店全体での歓迎感がある(スタッフ全員で大きな声で「いらっしゃいませ」という声が聞こえてくる)評価1、5.全員がお客様の顔を見て、「いらっしゃいませ」と発声している評価1、6.すれ違うお客様ときちんと挨拶できている評価1、7.席誘導の際には、こちら側が主導権を持って席誘導している評価2、8.座席への案内は手招きだけではなく、座席まで案内している(他の席の場合、スタッフ同士の連携が取れている)評価2。コメント:顔なじみになっているためか、照れながらの出迎えでした。もちろん、我々はチェックに来ているということが知っているので、余計に照れがでるのか――もしれませんが…。ただ、うちは、常連さんも多いはず。常連さんに対しての「お出迎え」も考えてはどうでしょう?これは課題が必要ですね。また、お出迎え担当(フロント)は、全体に大きな指示がだせ、全体のフォローができたりすることが求められます。やはり、店に足を一歩踏み入れた瞬間に、スタッフが大きな声と笑顔で駆け寄り、そして、「何名様ご案内します!」と大きな声で発声しながらテーブルまで案内する、それに呼応して、キッチンスタッフ含めて全員で大きな声で「いらっしゃいませ」という声がかかる、あるべき姿です。
[おしぼり提供]9.着席からおしぼり提供までの時間がかかりすぎていない評価2、10.おしぼりを渡しながら、お客様に何か一言声をかけている評価0、11.おしぼりは、袋を自分の方にひきながら、一人一人のお客様に手渡ししている評価2、12.おしぼり提供時、笑顔がある評価0、13.おしぼり提供後、スムーズにドリンクの注文をお伺いしている評価2、14.スタッフから自己紹介を行っている評価0、15.テーブルを離れる際、「少々お待ちください」等の声をかけてからテーブルを立ち去っている評価1。コメント:おしぼり提供、着席からすごくスムーズでした。自己紹介があってもいいのでは?これはこれから練習していきましょう!
[注文伺い]16.サービスストーリーの“注文伺いのゴール”を実現できている評価0、17.アイコンタクトをしながら、ハンディを打っている評価0、18.笑顔で注文された商品名を復唱している評価1、19.本日のおすすめ商品を案内している評価1。コメント:新人さん?だったからだと思いますが、商品知識がないように感じました。何か質問したわけではありませんが、また、お店の商品を把握できていないように感じました。アルバイトが入店したら、まずは、商品名とその商品内容(自店の場合は部位)をまず覚えて

 

店舗オペレーションの「型」を作る際に必要になるのが、この「ポジション別72の行動基準マップ」。このマップに各ポジションの仕事をマスターする上でのコツ・ポイントをまとめることにより、業務をより短期間でマスター出来ます。また、この「72の行動基準マップ」により、「教える側」と「教わる側」の具体的な仕事を明確にできるというメリットもあり、店長の業務を大きく助けるツールとなります。   

●店舗オペレーションの「型」づくり③
ポジション別72の行動基準マップ(ポジションごとの仕事のコツ・ポイントをまとめたもの)

【左側:ポジション別72の行動基準マップ(サンプル内容)】
・評価基準:3=スタッフへ指導できる状態、2=ピークタイムでも問題なくできる状態、1=慣れたら6割程度できる状態
・ポジション:案内係(Aカウンター/Bカウンター)のマップ(一部抜粋):
入店時のお客様に笑顔(定位置内)、お客様の人数を把握する、席の空き状況を確認する、リクエストが伝わるようにお伺いする、スタッフ不在のタイミングも把握する、ポジションにいるスタッフへの意識やサポートを絶対にする、ピークタイムでも常に周囲に気配る、Eパークでのウェイト状況やウート・ドリンク・一品料理のコントロール(ピークの連携)。状況に応じて適切にご案内する、入店案内/席誘導、お客様の入店に合わせペアの確認やご案内(席、人数)、メニューやコースの説明(ピークタイムの状況を見る)、連携、レジの混雑の状況を見る、他の役割(バッシング)を同時に行わせる、フォロー(ポジションへの手伝い)。席の空き状況、空きそうな席などを把握して案内に活かす、ホール入口との連携の状況に応じ合あわせたご案内を、ホール入口との連携(バッシング)の状況を、ホール入口との連携(バッシング)の状況を、他のスタッフの動きが確認できる、レジフォローが出来るする。表情(申し訳なさそう)を作る意識を持つ、待ち時間を伝える(席の呼びかけをする)等、離れているお客様や入店の呼びかけをする入口の声掛けをする、入店案内/席誘導、連携、フォロー(ポジションへの手伝い)、ご案内時の人数、席の確認により指示する、お時間制限リクエストチャートの見方が出来る。Eパークでの受付状況を確認と指名(順番)予測、お客様対応(待ち時間、待ちでのルームなど)、待ってもらうための声かけと待ち時間5分の(ルーム)、お客様対応(待ち時間、待ちでのルームなど)、案内係(Aカウンター/Bカウンター)、指示出し、お子様椅子や車いすのお客様への気配りと指導的な判断、指示出し。(当たり前行動、気遣い・気配り、スタッフへの心配り)。
・ポジション:デシャップのマップ(一部抜粋):
オーダーの遅れ(TTT)待ち時間の目安に遅れを報告する、食材や食品器の在庫の把握する、使うことで責任営業に常にアンテナを置く、レジのオーダーフロー徹する、スタッフの配置を見てフォロー連携する、待ち時間の目安に応じロー連携する、待ち時間の目安に応じミス報告する、Eパークでのウェイト状況の連携残数設定(人数確認する)、商品の品質に応じて

 

この3つの仕組みの必要性を現在「無料」にて配布している「店長業務プログラム」構築支援プログラムガイドにて、詳しく説明しています。ご興味のある方は、ぜひ、下記バナーより資料請求をしてください!

※上記画像をクリックすると、Googleフォームへ移動します>>>


  

店長育成・教育のための「店長業務プログラム」を構築するメリットとは?

「店長業務プログラム」構築のメリット。マネージャー制度を機能させ、組織全体の実行力を高める。

【よくある失敗:店長業務が共有されていない、マネージャー制度が機能しない】
店長の仕事が曖昧で、マネージャーが「単なる助っ人」になってしまう…(何を指導すればいい?、店長の仕事が曖昧…、結局、助っ人になるだけ…)。

【店長業務プログラムを構築】
・行動リストの明確化:店長がやるべきことをすべて言語化
・各種テンプレートの整備:目標設定・面談・数値管理など実務をサポート
・指導基準の統一:何を・どこまで指導するかが明確になる
・店舗オペレーションの型化:役割と動き方を定義し、属人化を防ぐ

【仕組み化後:マネージャー育成・支援に集中 → 店長の成長 行動力アップ → 店舗の成果向上 会社の成長】
店長の仕事が明確になり、マネージャーが「育成」と「成果向上」に集中できる!(何を教えるか明確!、店長の育成がどんどん進む!、売上・利益が改善!)。

【下部まとめ】
今の時代は「個人の努力任せ」では通用しない!(週休2日、時短労働)。だからこそ、会社として店長業務を仕組み化し、マネージャー制度を機能させることが売上アップ・利益改善・会社の成長につながる!(店長業務の明確化 → マネージャー制度の機能化 → 組織の実行力向上・会社の成長)。

  

1)「店長の仕事」が明確になることで、マネージャー制度が機能し始める!

マネージャー制度を導入したばかりの会社での大きな悩みは、マネージャーが本来の役割を果たせず、どうしても「単なる助っ人」になってしまうことです。この原因は、実は「店長の仕事」が明確に定義され、社内で共有できていないことにあります。店長が何をすべきかが共通認識になっていないため、マネージャーも何を基準に指導すればいいかが分からないのです。

マネージャーの本来の役割は、店舗の売上・利益を向上させる支援を行い、店長を育成することです。しかし、この役割への認識不足に加え、店長の仕事が共有されていないことで、マネージャー業務を果たせず、制度がうまく機能しなくなります。

この「店長業務プログラム」を構築すれば、店長の仕事が明確になります。それによって店長への指導内容も明確になり、マネージャー制度が本来の力を発揮し、機能しやすくなるのです。

 

 

2)週休2日、時短労働が当たり前になる今こそ、マネージャー制度を機能させることが会社を成長させる!

週休2日や時短労働が当たり前になった今、飲食店の店長の育成は以前よりも難しくなりました。店長が自ら考え、自ら仕組みを作るといった「飲食店の店長としての重要な仕事」に取り組める時間が物理的に減ってきているからです。

だからこそ、会社側がある程度「店長業務」をプログラム化する必要があります。かつては店長本人が行っていた仕組みづくりの大半を会社側が担うことで、店長の負担を減らし、現場での行動力を促進させることができます。

また、労働時間が短縮される中で、店長を指導するマネージャー(SV、統括店長)の役割はますます重要になっています。店長の仕事を明確にし、「何を指導すべきか」「どこまで仕事をできるようにさせるか」を定めることは、マネージャーの指導力を高めることにも直結します。 こうした仕組みを構築してこそ、店舗の売上アップ、そして会社の成長へと繋がるのです。

 

 

 

「店長業務プログラム」構築支援コンサルティングの進め方

「店長業務プログラム」構築スケジュール。店長育成を“仕組み”として定着させるロードマップ。
店長業務を仕組み化し、店長育成の再現性を高め、組織全体の成果を最大化する!

【全体のステップ】
・STEP 1 基盤構築(1か月目〜6か月目)
・STEP 2 店舗導入・改善(7か月目〜9か月目)
・STEP 3 定着・マネージャー制度化(10か月目〜)

【5つの構築項目のスケジュール詳細】
①96の行動リスト
・1か月目〜6か月目:各行動のあるべき姿を2項目ずつ作成(1月〜6月)、12項目の行動を1か月で2項目ずつ作成(1月〜6月)。
・7か月目以降:行動基準として運用・定着。
②共通テンプレート
・1か月目〜6か月目:各行動に必要であれば共通テンプレートを作成。
・7か月目〜9か月目:店舗で実際に使用。店舗での実施状況を鑑み、改善しながら定着させる。
③店舗オペレーションの型づくり(ホール、キッチン)
・1か月目〜6か月目:オペレーションの型検討、オペレーションの流れ(共通基準)の確立。
・7か月目〜9か月目:オペレーションの型の実施と改善。
・10か月目以降:オペレーションの型の改善から定着(標準化)。
④研修の実施【店長への落とし込み】
・1か月目〜3か月目:記載なし(ハイフン)。
・4か月目以降:4か月目より研修開始(毎月4時間)。
⑤マネージャー業務確立
・1か月目〜9か月目:記載なし(ハイフン)。
・10か月目からスタート(マネージャー業務・指導基準の確立と運用)。

【目指すゴール】
店長が迷わず行動できる → マネージャー制度が機能し、育成が加速 → 店舗運営の再現性が向上 → 多店舗化・拡大を実現できる組織へ!

    

●店長への落とし込み(研修)
コンサルティングの成果を、店長が正しく理解し、現場で実践できるように、定期的に研修を実施します。学ぶだけで終わらず、実践・振り返り・改善まで伴走し、現場定着を支援します。

【4つのステップの詳細】
①研修スタート時期
・コンサル開始:現状分析・課題抽出、改善プランの策定
・4か月後:改善プランの実行・検証、成果の確認
・研修スタート:店長への落とし込み(研修)を開始します

②研修の実施
・研修は、4時間にて実施します
・研修は、会議室にて実施します
・ホワイトボードを使用します
・プロジェクターを使用します
・テキストは、毎回弊社にて準備いたします

③宿題・実践
学びを、現場で実践します
・研修で学んだ内容を、日々の業務に落とし込みます
・実践の中で得られた気づきや成果、課題を整理します
・次回研修で共有し、改善につなげます

④レポート提出・フィードバック
・毎回終了後、レポートを提出いただきます
・提出は、後日(期日内)に行っていただきます
・提出内容は、弊社よりフィードバックいたします

【下部まとめ】
研修 → 実践 → 振り返り → 改善のサイクルを回し、成果の最大化と現場定着を実現します。

  

  

期間と費用

期間:1年間

費用:月額30万円(税込) / 総額360万円(税込)
※全額一括支払いで、20%OFFとなります。

 

 

資料請求とお問い合わせ

「店長業務プロジェクト構築支援コンサルティング」に対する資料請求、お問い合わせは下記より。

上記をクリックすると、Googleフォームに移動します>>>>